Attendance Mode

English:

Manage the attendance of multiple students at once! Sign-in/out, and mark absent, all from the same screen! When students are dropped off or picked up, you can directly record single or multiple students' attendance (sign in/sign out/absent) at once on a daily basis. This allows you to quickly capture attendance record for many students at the same time. Throughout the day, you can also batch add students' activity. This guide will walk through the procedures of batch recording multiple students' daily attendance or activity at the same time.

 

1. Open the CareConnect Mobile app and sign in to your account.

2. Tap on Sign-in → Attendance.

3. You can now sign in/sign out, mark student(s) as absent, or add activity for students.

a. Sign in/out:

Note: The images captured below shows the steps on how to Sign In, and that Sign out procedures follow the same steps as the Sign In process.

i. Select student(s) → Sign In/Out

ii. The current time will be automatically entered "Sign in Time". You can modify this by clicking on the drop down arrow in the displayed time row. 

• Confirm the Sign in/out time, enter any Comment(s), and provide a Signature → Click Done after you finish entering the information. 

b. Absent:

i. Select student(s) → Click on the three dots on bottom-right corner → Click on Absent.

ii. Add Comments and provide a Signature --> Click on Done.

c. Activity:

If you need to add an activity that student is going to participate in, you can group add an activity for many students at the same time.

i. Select student(s) → Click on the three dots on bottom-right corner → Click on Activity.

ii. Choose the Activity → Enter Comments → Provide a Signature → Press on Save once you're done filling out all the information.

Spanish:

Cuando los estudiantes son dejados o recogidos, usted puede registrar directamente la asistencia de uno o varios estudiantes (Conectar/Desconectar/Ausente) a la vez sobre una base diaria. Esto le permite capturar rápidamente el registro de asistencia de muchos estudiantes al mismo tiempo. A lo largo del día, también puede añadir por lotes la actividad de los estudiantes. Esta guía le mostrará los procedimientos para registrar por lotes la asistencia o la actividad diaria de varios estudiantes al mismo tiempo.

1. Abra la aplicación CareConnect Mobile y acceda a su cuenta.
2. Vaya a Inicio Sesión → Atendencia
   
3. Ahora puede firmar la entrada/salida, marcar a los estudiantes como ausentes o añadir actividades para los estudiantes.

a. Conectar/Desconectar:

Nota: Las imágenes capturadas a continuación muestran los pasos sobre cómo iniciar la sesión, y que los procedimientos de cierre de sesión siguen los mismos pasos que el proceso de inicio de sesión.

      i. Seleccionar estudiante(s) → Conectar/Desconectar

      ii. La hora actual se introducirá automáticamente en "Tiempo que Firme Dentro". Puede modificar esto tocando la flecha desplegable en la fila de tiempo mostrada.

• Confirme la hora de entrada/salida, introduzca cualquier comentario y proporcione una firma → Pulse en Realizado cuando termine de introducir la información.

b. Ausente:

      i. Seleccione a los estudiantes → Pulse sobre los tres puntos de la esquina inferior derecha → Pulse sobre Ausente

      ii. Añada comentarios y proporcione una firma --> Pulse sobre Realizado

c. Actividad:

Si necesita añadir una actividad en la que va a participar un estudiante, puede añadir en grupo una actividad para muchos estudiantes al mismo tiempo.

      i. Seleccione a los estudiantes → Pulse en los tres puntos de la esquina inferior derecha → Pulse en Actividad

      ii. Elija la actividad → Introduzca los comentarios → Proporcione una firma → Pulse en Realizado una vez que haya terminado de rellenar toda la información.